Le contexte
Réunir un public national dans un environnement inclusif.
Le Symposium des femmes en STIM devait rassembler un public national à distance tout en donnant une place réelle à la diversité, à l’accessibilité, au bilinguisme et à la représentation. L’expérience devait rester claire, inclusive et humaine malgré la distance.
La complexité
Deux langues officielles, traduction simultanée, interprétation en LSQ et en ASL, équipes distribuées et conférencières aux réalités diverses devaient fonctionner comme un seul environnement. Chaque séquence dépendait d’une préparation et d’une circulation de l’information extrêmement précises.
Mon rôle
J’ai assuré la direction de la planification et de la gouvernance pendant trois éditions consécutives. J’ai cadré le projet, coordonné les expertises, sécurisé les flux humains et informationnels et maintenu un environnement stable où chaque équipe pouvait connaître son rôle et ses dépendances.
La transformation
Le format numérique est devenu robuste, fluide et reproductible. Les équipes internes ont appris les méthodes, les outils et les cadres de décision nécessaires pour gouverner désormais le système avec davantage d’autonomie.
Ce que le projet révèle
Ce mandat montre comment concevoir un système numérique institutionnel, transférer sa gouvernance et construire une autonomie durable. Mon rôle n’était pas d’être indispensable, mais de rendre le système suffisamment solide pour qu’il puisse fonctionner sans moi.
