Le contexte
Préserver l’excellence d’un rendez-vous institutionnel.
Le congrès annuel de l’Institut québécois de planification financière est un événement de référence, porté par une forte visibilité institutionnelle. À partir de 2021, il a évolué vers l’hybride avec un objectif clair : élargir la participation sans fragmenter l’expérience ni compromettre son niveau d’excellence.
La complexité
Le système réunissait simultanément le public en salle, le public à distance, les équipes terrain et studio, les animateurs, les conférenciers et les partenaires. Il fallait synchroniser les deux expériences et rendre les rôles, les flux et les responsabilités parfaitement lisibles.
Mon rôle
J’agis comme directrice de production pour chaque édition et en soutien à la réalisation. En collaboration avec la planificatrice sur place, nous formons un duo stratégique : elle porte la logistique terrain; je gouverne le système hybride global, la production numérique, la synchronisation des équipes et la cohérence des décisions.
La transformation
Au fil des éditions, le dispositif est passé de l’adaptation à une pratique hybride mature, professionnelle et intégrée. Des processus plus clairs ont renforcé la confiance, l’efficacité et la continuité entre l’expérience en salle et l’expérience numérique.
Ce que le projet révèle
Ce projet illustre une direction institutionnelle hybride menée dans la durée : intelligence collective, complémentarité des expertises et synchronisation de plusieurs univers complexes dans un même cadre stable.
